Iktatás, és dokumentumtár modul

Iktatási funkciók, dokumentumtár

A DOAS rendszer beépített iktatási modult tartalmaz, a céghez érkező, vagy a cégtől elküldött levelek, dokumentumok nyilvántartása érdekében. Ezen modul dokumentumtár funkciókat is biztosít, itt tárolhatók többek között az ISO működéssel kapcsolatos dokumentumok, a szerződések, a beszkennelt állományok.

Elektronikus dokumentumok csatolása

Az iktatott adatokhoz tetszőleges elektronikus fájlok kapcsolhatók, hasonlóan a e-mail üzenethez csatoláshoz. A csatolt fájlok a rendszer egyéb adataihoz is kapcsolódhatnak. Lehetőség van ügyfélhez, munkalaphoz (pl. a javított sérülés fotója), gépkocsihoz (pl. finanszírozási szerződés), használt gépkocsihoz (fénykép a használt autóról) kötni a fájlokat.

A csatolt fájlok adminisztrációja

A csatolt fájlokat a DOAS rendszer tömörítve tárolja, egy, a rendszergazda által beállítható hálózati helyen, így ezek mentése a helyi szakemberek által megvalósíthatók.