Alkatrész és készletgazdálkodási modul

Több márka és több árlista kezelése, és betöltése

Több márka, márkánként több szállító és több szállítói árlista használható a rendszerben. Az árlistákat be lehet tölteni a DOAS rendszerbe, ha azok elektronikusan és dokumentált formátumban rendelkezésre állnak

Több raktár, pontos lokátor alapú készletnyilvántartás

A DOAS rendszerben tetszőleges számú raktárhely használatára van lehetőség. Az egyes raktárhelyek közötti mozgatás csak bizonylatokkal történhet, így a pontos és hiány nélküli készletgazdálkodás biztosítható. A normál raktárak mellett a speciális raktárak (cserecikk, selejt, reklamációs raktár) is kezelhetők, az ezekben található készletmennyiségek nem jelentkeznek a szabad készletben.

Más telephely készletének kezelése, készletmennyiségének elektronikus lekérdezése, megrendelés, átadása

Több telephellyel rendelkező cég esetében a másik telephelyeken aktuálisan megtalálható készletmennyiség is látható. A telephelyek közötti rendelések, mozgatások, elektronikus bizonylat használatával történik, de a tényleges készletváltozás csak a felelős ügyintéző jóváhagyásával valósul meg.

Csere és helyettesítő cikkek kezelése

A szállítóktól kapott cikk csereadatok, változások elektronikus formában vagy kézzel rögzíthetők be a rendszerbe. A DOAS a meglévő rendelések, bevételezések esetében figyelembe veszi ezeket az információkat, így nem fordulhat elő, hogy az új cikket megrendeljük, miközben régi cikkszámon megtalálható az a rendszerben. A helyettesítő cikkek használatával egy adott gyári cikk keresésekor a DOAS megmutatja az azt helyettesítő cikket, illetve adatait is.

Integrált pulti értékesítési felület

A pulti értékesítési felület a gyors munka támogatása érdekében került kialakításra. Itt egy közös felületen hozható létre vevő alkatrész számla, adható árajánlat, rögzíthető vevői rendelés. A vevői rendeléshez a vevő és az alkatrész adataitól függően előleg számla is létrehozható.

Teljes integráció a szerviz modullal

Az alkatrész és a szerviz modul funkciói rugalmasan együttműködnek, így többek között pulti rendelés is áttehető munkalapra, sőt az alvázszám alapján rendelt alkatrész megérkezése után, új munkalap nyitható az adott gépkocsira.

Vonalkód kezelés támogatása

Minden olyan helyen ahol alkatrész kiválasztható, ott a vonalkód használatára is lehetőség van, többek között bevételezésnél, pulti eladásnál, munkalapra kiadásnál. Márkától függően a vonalkód megegyezhet a cikkszámmal, de lehet attól eltérő is.

Rendelési javaslat generálása

A felvett vevői rendelések, és a készletgazdálkodási algoritmusok (többféle minimum és maximum készleten alapuló algoritmus) segítségével a DOAS rendszer képes szállítói megrendelésre javaslatot készíteni, akár szállítónként külön-külön is.

Rendelések feladása a szállító felé

Ha a szállító elérhetővé teszi ezt a szolgáltatást, úgy a DOAS lehetőséget ad a rendelési adatok exportálására, vagy az interneten keresztül történő feladására. Az elküldött megrendelésekről kapott szállítói visszajelzések a megrendelés adatainál megtekinthetők.

Elektronikus szállítólevél és számla befogadása

Ha a szállítmány mellett nemcsak papír alapú, hanem elektronikus szállítólevelet, számlát is biztosít a szállító, akkor ez a DOAS rendszerbe betölthető. Így a bevételezés ez alapján történhet, a kézi adatrögzítés kiküszöbölhető, de tényleges készletváltozás csak a felelős ügyintéző jóváhagyásával történhet.

Jól áttekinthető cikk-karton

A DOAS rendszer minden olyan pontján, ahol cikkszám megadására lehetőség van lekérdezhető a cikk-karton. A cikk-kartonon a cikkel kapcsolatos valamennyi információ egyszerűen áttekinthető (készlet, forgalmak, vevői és szállító rendelések, kódok)

Minden raktármozgás bizonylat alapú

A pontos raktárnyilvántartás érdekében valamennyi készletmozgás csak bizonylatok segítségével végezhető. A bizonylaton rögzítésre kerül az azt berögzítő ügyintéző neve, a dátum és valamennyi cikkadat.

Forgalom és készlet lekérdezés

A DOAS kiforrott készlet és forgalom lekérdezési funkciókat biztosít. Az egyedi gyűjtések és lekérdezések támogatása érdekében a raktári funkciókra is rendelkezésre áll egy egyedileg paraméterezhető lekérdező funkció. Az egyedi lekérdezések elmenthetők és később újra felhasználhatók.

Elfekvő készlet kezelés

Az elfekvő készletek minimalizálása érdekében, a DOAS rendszer többféle algoritmust biztosít a készletek lekérdezésére. A koros készlet exportálható, gyártói közös készletbe elküldhető.

Leltár

A DOAS leltár funkciója az úgynevezett „vak leltár” megoldást biztosítja – azaz a leltározott tételek berögzítése előtt nem lehet látni az adatbázisban lévő készletmennyiségeket, így a leltározást végzőknek ténylegesen meg kell számolni a polcon lévő mennyiségeket. A leltár nem csak a teljes leltárra, hanem raktárhelyenként, és polctartományonként is végezhető. A leltár lehet cikkszám vagy lokátor alapú, a cég működésétől függően.

Gumi hotel

A DOAS felhasználók a program segítségével adminisztrálhatják, a gumi hotel adatai, a téli-, és nyári gumik, valamint felnik pontos helyét és mozgásait.

Nagykereskedelmi és WEB alapú értékesítés

Az opcionális WEB modul segítségével az interneten berögzített vevői rendelések adatai azonnal megjelennek a DOAS rendszerben. Az internetes rendelés elérhetősége természetesen jogosultsági rendszerrel támogatott, így csak az arra jogosultak rögzíthetnek vevői megrendeléseket. A DOAS támogatja a speciális nagykereskedelmi értékesítés egyedi funkcióit is.

Bizományos készletek

A DOAS képes kezelni a bizományba adott és vett készleteket, képes a bizományosi elszámolás elkészítésére.

Más cégek elfekvő és szabad készletének kezelése, saját készletek felkínálása

Az opcionális DOAS elfekvő készlet rendszer használatával más cégek elfekvő és szabad készlet információi elérhetőek a DOAS rendszeren belül, természetesen a cégek jóváhagyása esetén. A funkció használatával a saját elfekvő és szabad készlet adatainkat is elérhetővé tehetjük mások számára, és így növelhetjük az alkatrész eladásainkat.