Új és használt gépkocsi modul

Értékesítői naptár

Az értékesítők munkájának megtervezése és nyomon követése érdekében a DOAS tartalmaz egy integrált naptár modult. Ebben az értékesítők bejegyzés rögzíthetik aktivitásukat (pl. tárgyalás, tesztvezetés, átadás, stb.) az ügyfél és az aktivitás típus megjelölésével.

Tárgyalási napló

A tárgyalási naplóban az ügyfelekkel folytatott tárgyalások adatai rögzíthetőek. A tárgyalási napló funkció integráltan együttműködik az értékesítői naptárral, az árajánlat készítéssel és a gépkocsi értékesítési kartonnal.

Több márka kezelése

Amennyiben a cég több márkát forgalmaz, úgy ezek párhuzamos kezelése megoldható.

Excel alapú árlista betöltése

A gépjármű vezérképviseletek általában Excel táblázatban biztosítják az aktuálisan hozzáférhető gépkocsik alap és széria felszereltségének listáját és árait. A DOAS rendszer VSPC modulja képes ennek feldolgozására, és a korábban kiadott árlistához képest történt változások megmutatására.

Több telephely kezelése

Nagyobb, több telephellyel rendelkező cégek esetében a DOAS rendszer képes a másik telephelyeken található gépkocsik adatainak megjelenítésére. A telephelyek közötti átadásokat, átvételeket a DOAS támogatja. Ha a gépkocsi beszerzése és beszerzési adatainak kezelése a fő telephelyen történik, akkor ettől függetlenül az értékesítés, és az értékesítési adatok rögzítése történhet a másik telephelyen.

Jóváírások, visszaigénylések kezelése

A gépjármű értékesítés nyereségességének jelentős részét kitevő jóváírások, jutalékok (akció, flotta jóváírás, biztosítási, finanszírozási jutalékok) kezelése a DOAS rendszerben a gépkocsi kartonon igényként nyilvántarthatók. A tényleges pénzügyi teljesítések ellenőrizhetőek a jármű értékesítési kartonon. A visszaigénylések, jutalékok és azok teljesítése nemcsak egy autóra, hanem időszakra, értékesítőre is áttekinthetők, egyenként vagy összesítve.

Kedvezmények kezelése

A DOAS rendszer képes a flotta, a gyári és márkakereskedői akció, valamint a saját kedvezmény kezelésére, nyilvántartására. A kedvezmény hatása a nyereségességre már a tényleges eladás megtörténte előtt is lekérdezhető.

Gépkocsi megrendelések, gyártási információk integrációja

Lehetőség van a DOAS rendszerből közvetlenül megrendelni a gépkocsit amennyiben ezt a vezérképviselet támogatja, majd az autó gyártásával kapcsolatos információkat (gyártás alatt, elhagyta a gyárat, stb.) megjeleníteni a gépkocsi kartonon.

Több gépkocsi megrendelése

Nagyobb flotta, vagy több azonos gépkocsi rendelése egyszerűen megoldható. A gépkocsik úgynevezett gépkocsi csoportokba foglalhatók, és így ezek kezelése csoportosan történhet.

Árajánlat készítése raktári autóra, vagy tetszőleges konfigurációra

A DOAS rendszerben árajánlatot készíthetünk a gyártótól már megrendelt, vagy raktáron lévő gépkocsira. Emellett egyedi ügyfél igény esetén árajánlat adható egy tetszőleges az adott időszakban kapható gépkocsi konfigurációra.

Árajánlatból eladás létrehozása

Sikeres árajánlat esetén az abban rögzített valamennyi adat átkerül a gépkocsi értékesítési kartonra, így azokat újra nem kell berögzíteni.

Valamennyi finanszírozási mód kezelése (készpénz, hitel, tartós bérlet)

Az egyes fizetési módok speciális igényeinek megfelelő bizonylatokat készíti el a DOAS rendszer. Az ügyfél folyószámlájáról a tartozás, finanszírozás esetén automatikusan átkerül a pénzintézet folyószámlájára.

Sablonok használata (árajánlat, szerződés, átadás-átvételi jegyzőkönyv)

A DOAS rendszer az értékesítők munkájának megkönnyítése érdekében kész sablonokat biztosít a szükséges szerződéses dokumentumok elkészítésére. A sablonok a felhasználó cég által tetszőlegesen testre szabhatók.

Használt gépkocsi beszámítás

Az új gépkocsi eladáshoz kapcsolódó használt gépkocsi beszámítás és annak valamennyi paramétere az esetleges viták elkerülése érdekében rögzíthető mind az új, mind a használt gépkocsi kartonon. Emellett kezelhető az esetleges túlértékelés ténye is, azaz az ha az új gépkocsi értékesítése érdekében a használt gépkocsi a piaci árnál magasabb áron kerül megvételre.

Integrált működés a többi modullal

A DOAS rendszerben az új gépkocsi kartonon jelezhetők, azok a tartozék igények, amelyeket az ügyfél megrendelt. Ezek a tartozékok az új gépkocsi munkalapjára mint megrendelés rákerülnek, így biztosan beépítésre kerülnek a gépkocsi átadásáig. A gépkocsi kartonról a gépkocsi szervizes munkalapja, és annak adatai státusz nyomon követhető.

A gépkocsihoz kapcsolódó pénzügyi adatok gyors áttekinthetősége

Valamennyi, a gépkocsihoz kapcsolódó be- és kimenő számla, belső bizonylat, munkalapadat a gépkocsi kartonról megtekinthető, lekérdezhető.

Nyereséganalitika

A DOAS kifinomult nyereséganalitika rendszert tartalmaz. A kimutatás lezárható és elmenthető a jutalékelszámolást követően.

Kimutatások, lekérdezések

A gépkocsi modul előre definiált, az általános igényeknek megfelelő kimutatásokat készen biztosítja. A DOAS riport generátor funkciója révén. összetettebb elvárások esetén egyedi lekérdezések készíthetőek, amelyek a későbbi újrafelhasználás érdekében elmenthetők.