Pénzügy – Bank, pénztár, folyószámla modul

Gyors és hibamentes adatrögzítési lehetőség

A pénztárbizonylat létrehozása és a bankbizonylatok berögzítése funkciók kialakításakor az elsődleges szempont a gyors és hibamentes adatrögzítés biztosítása volt. Ennek megfelelően a felületek jól áttekinthetők, csak a szükséges funkciók jelennek meg a rögzítő ablakokban, a funkciók billentyűzettel tökéletesen kezelhetők. Ha a pénztár, vagy bank tételhez számla kapcsolódik, úgy az a folyószámláról vagy számlaszám alapján kiválasztható.

Elektronikus bankbizonylatok feldolgozása, átutalás kezdeményezése elektronikusan

A DOAS többek között a Magyarországon is használt Electra banki rendszerrel képes kommunikálni. Lehetőség van a bankbizonylatok elektronikus rögzítésére, majd ezt követően a megfelelő számlához kapcsoláshoz a rendszert segítséget biztosít. Átutalások kezdeményezésére is lehetőség van, anélkül hogy kilépnénk a DOAS felületéről.

Kifinomult folyószámla funkciók

Egy vagy több ügyfél vagy akár egy ügyfélcsoport folyószámláján végezhetők keresések többek között időszak, számlaszám, rendszám, biztosítói kárszám szerint. A folyószámla jól áttekinthetően, grafikusan mutatja a kompenzációkat, folyószámla összekapcsolásokat és átvezetéseket.

Többnyelvű számlázás

A DOAS rendszer alkalmas a számlák kiállítására több nyelven, az ügyfelek elvárásainak megfelelően. Emellett lehetőség van úgynevezett két nyelvű számla kiállítására is (Számla/Invoice kettős felirattal)

Felszólítások kezelése

A folyószámlához kapcsolódóan a program külön fizetési felszólítás kezelő modult tartalmaz. A modul képes éjszakánként automatikusan kigyűjteni a kintlévőségeket és másnap reggelre a megfelelő munkatárs számára E-mail formájában eljuttatni az információkat. A kintlévőségekkel kapcsolatban többlépcsős felszólítási folyamat definiálható. (például: Egyenlegközlő, Felszólítás1, Felszólítás2, Ügyvédi felszólítás) Minden folyószámlatétel esetében látható az aktuális felszólítási státusz. Az elküldött felszólítások nyilvántartásra kerülnek és lekérdezhetők.

Letiltás az átutalásos fizetésről

Adott napnál hosszabb fizetési elmaradás esetén az ügyintéző a partner kiválasztásakor figyelmeztetést kap erről a tényről. A cég beállításától függően hosszabb lejárt tartozás esetén a program nem engedi az ügyfél számára átutalásos számla kiállítását.

Több telephelyes folyószámla kezelés

Egyedülálló funkcióként a cég egyik telephelyén kiállított számla a másik telephelyen is kifizethető a pénztárban, illetve a bankbizonylat bárhol berögzíthető. A telephelyek folyószámlái egy felületen összesítve is megtekinthetők, lehetőség van két különböző telephely bizonylatai közötti kompenzáció létrehozására. A rendszer automatikusan szinkronizálja a lokálisan rögzített bizonylatotokat, esetleges hálózati hiba esetén annak megszűnésekor Ezen megoldás óriási előnye a gyors elérhetőség és az adat redundanciából fakadó nagyobb adatbiztonság.